Proposta Comercial
Conferência internacional da IWA Water Loss Specialist Group · 26–29 de abril de 2026 · Hotel Windsor Oceânico · trilíngue (PT/EN/ES) · 500+ profissionais de 30+ países. A Nobox entrega end-to-end: credenciamento, audiovisual, tradução ao vivo, cobertura digital, equipe e relatório de impacto.
O Water Loss 2026 é a conferência técnico-científica global da International Water Association (IWA) — referência de 75 anos como voz do setor de água e presente em mais de 140 países. Organizada pelo Water Loss Specialist Group (WLSG), reúne a cada ciclo os principais engenheiros, pesquisadores, reguladores e fornecedores de tecnologia do mundo para discutir redução de perdas hídricas, gestão de ativos, medição, inteligência artificial aplicada, smart networks e financiamento climático. Pela primeira vez sediada no Brasil, a edição 2026 chega ao Rio de Janeiro com o tema "Converting Water Losses into Climate Action".
Posicionar o Brasil como hub técnico global em redução de perdas hídricas e ação climática. Entregar 4 dias de programação densa, multilíngue e tecnicamente impecável para uma audiência internacional — com experiência digital à altura do legado IWA, captação de leads qualificados para patrocinadores e um acervo de conteúdo que prolongue o impacto da conferência por anos.
Conferência internacional da IWA sediada pela primeira vez no Brasil. Os riscos operacionais para uma audiência global de 500+ profissionais exigem uma produtora única, multilíngue e com domínio tecnológico real. Eis o que costuma travar eventos desse porte — e o que a Nobox elimina:
Barreira de idioma em sessões técnicas
Audiência de 30+ países em salas simultâneas exige tradução PT/EN/ES com termos técnicos precisos. Cabine humana isolada não escala e gera latência.
Credenciamento internacional moroso
Fila longa logo no Dia 1 afeta a reputação do evento. Sem QR e impressão sob demanda, delegações estrangeiras começam o congresso frustradas.
Cobertura fragmentada pós-evento
Papers e palestras terminam e o conteúdo desaparece. Sem LPs por sessão, aftermovie e base indexada, o legado do Water Loss 2026 se dilui em 30 dias.
Patrocinadores sem métrica de retorno
Níveis Platinum a Emerald precisam de entrega tangível: leads qualificados, visibilidade mensurável e relatório por cota. Sem isso, fica difícil renovar.
Nobox Live Translate · PT/EN/ES
Tradução automática com glossário técnico WLSG (850+ termos). Legendas projetadas em 3 idiomas, em tempo real, com gravação e transcrição para cada sessão.
Credenciamento digital + app do evento
Check-in por QR, crachá impresso sob demanda em 3 filas paralelas (VIP, delegados, imprensa), app com programação, networking e avaliação de sessões.
Cobertura digital total (LP por palestrante)
Cada palestra vira uma landing page com resumo, insights, citações e vídeo — no domínio waterloss2026.com ou subdomínio IWA. Aftermovie, fotos e relatório consolidado.
Dashboard de impacto para patrocinadores
Leads captados por cota, engajamento no app, menções sociais e público alcançado — relatório por nível (Platinum → Emerald) para renovação da cota em 2028.
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Painel LED P2.9 (plenária principal) | 2 un | 8x4m cada — conteúdo + legendas PT/EN/ES |
| Projeção FullHD (salas paralelas) | 2 sets | Projetor 8.000 ANSI + tela 4x3m |
| Line array PA (plenária) | 1 sistema | Cobertura para 500+ pessoas |
| Sistema de som (salas paralelas) | 2 sistemas | PA + monitor + microfonia para 100 pax cada |
| Monitores de palco | 6 un | Retorno para palestrantes e painéis |
| Mesas de som digitais | 3 un | 32 canais (plenária) + 16 canais (salas) |
| Microfones sem fio (headset + lapela) | 12 un | Shure ULX-D ou equivalente |
| Microfones gooseneck (mesa redonda) | 12 un | Painéis de debate e perguntas |
| Microfones de público (sem fio) | 6 un | Q&A ao vivo nas 3 salas |
| Iluminação cênica | 1 set principal + 2 sets salas | Moving heads + wash + mesa DMX |
| Notebooks de apresentação + passador | 6 un | Backup redundante em cada sala |
| Operadores técnicos AV | 6 profissionais | 2 por sala × 3 salas, em 4 dias |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Backdrop principal (plenária) | 1 un | 8x4m, tecido tensionado com arte IWA + Water Loss 2026 |
| Backdrops salas paralelas | 2 un | 4x2.5m cada, com arte temática por trilha |
| Backdrop de credenciamento | 1 un | 4x3m, step & repeat com logos IWA + patrocinadores |
| Totens de sinalização (trilíngue) | 16 un | PT/EN/ES · salas, banheiros, expositores, coffee |
| Wind banners | 10 un | Entrada do Windsor Oceânico e áreas comuns |
| Área de expositores (6 cotas) | 6 stands | Montagem padrão 3x2m com lettering, iluminação e tomada |
| Área de networking / lounges | 2 ambientes | Mobiliário, ambientação temática "água & clima" |
| Adesivação de chão e vidro | 1 set | Orientação de fluxo + branding em 3 idiomas |
| Pódios/púlpitos com logo | 3 un | Acrílico iluminado, 1 por sala |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Fotógrafos profissionais | 3 | 1 por sala · cobertura completa dos 4 dias · entrega diária |
| Videomakers | 2 | Bastidores, entrevistas com delegados, conteúdo institucional |
| Operadores de câmera (multi-cam) | 6 | 2 câmeras por sala · 3 salas · gravação + streaming |
| Drone | 1 | Tomadas aéreas externas · gala dinner · vista Barra |
| Transmissão ao vivo (streaming) | 1 central | Encoder multicanal + plataforma + 2 operadores |
| LP individual por palestrante | 40+ LPs | Resumo, insights, citações, foto, vídeo — via Nobox Live Translate |
| Hub digital do evento | 1 site | waterloss2026.nobox.events · ranking top palestras · playback |
| Aftermovie editado + conteúdo social | 1 pacote | Aftermovie 3 min + 15 cortes curtos + stories · entrega em 10 dias |
| Função | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Produtora executiva (ponto focal IWA) | 1 | Andressa · coordenação geral · bilíngue PT/EN |
| Coordenador(a) internacional | 1 | Atendimento a delegados estrangeiros · EN/ES fluente |
| Assistentes de produção | 4 | Apoio logístico · 1 por sala + 1 geral · 4 dias |
| Recepcionistas bilíngues | 8 | Credenciamento, orientação trilíngue e check-in |
| Diretores de palco | 3 | 1 por sala · controle de tempo, entrada de palestrantes |
| Hostess VIP (delegações) | 4 | Acompanhamento de delegações estrangeiras e convidados |
| Segurança | 6 | Controle de acesso + ronda + gala dinner |
| Equipe de copa e apoio A&B | 12 | Coffee, almoço, gala · serviço contínuo 4 dias |
| Item | Qtd/Período | Observação |
|---|---|---|
| Montagem | D-2 a D-1 (2 dias) | Plenária + 2 salas + credenciamento + expositores |
| Passagem de som e ensaio geral | D-1 (8h) | Teste de AV, tradução, streaming e credenciamento |
| Desmontagem | D+1 (1 dia) | Retirada completa com checklist e devolução ao hotel |
| Frete cenografia + AV | 4 viagens | Ida + volta · 2 caminhões baú · SP→RJ se necessário |
| Gerador de energia backup | 1 un | Para palco principal e sala de tradução |
| WiFi dedicado | 1 link 300Mbps | Dedicado para streaming + app + público (500+ devices) |
| Transfer delegados (aeroporto ↔ hotel) | sob demanda | Vans executivas para delegações VIP e palestrantes |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Welcome coffee (D-0 noite) | 400 pax | Recepção na chegada ao hotel · coquetel de abertura |
| Coffee break manhã (4 dias) | 500 pax × 4 | Café, chá, sucos, salgados finos, frutas, opções veganas |
| Almoço buffet (4 dias) | 500 pax × 4 | Executivo · 2 proteínas + vegetariano + vegano + sem glúten |
| Coffee break tarde (4 dias) | 500 pax × 4 | Café, doces, petit fours, opções veganas |
| Gala Dinner IWA (1 noite) | 450 pax | Jantar formal · menu executivo 3 tempos · open bar · ambientação premium |
| Água e estação de bebidas | contínuo · 4 dias | Garrafas personalizadas IWA · café e chá o dia todo |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Credenciamento digital (QR Code) | 1 sistema completo | Check-in por QR + impressão de crachá sob demanda |
| Tablets de check-in | 6 un | Filas: VIP, delegados internacionais, participantes, imprensa |
| Impressoras de crachás | 4 un | Crachás com QR individual para app + networking |
| Nobox Live Translate (PT/EN/ES) | 3 salas · 4 dias | Tradução automática com glossário WLSG (850+ termos técnicos), legendas projetadas e transcrição gravada |
| App do evento (iOS + Android + web) | 1 plataforma | Programação, networking, avaliação, papers, Q&A ao vivo |
| Dashboard ao vivo para organização IWA | 1 painel | Métricas em tempo real: check-ins, salas, app, social, leads |
| Relatório de impacto por patrocinador | 6 relatórios | Por cota (Platinum → Emerald) — leads, engajamento, mídia |
Selecione as categorias que deseja incluir. Quanto mais serviços, maior o desconto.
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Kickoff e planejamento (Mai → Ago/2025)
Briefing com IWA e WLSG, escopo técnico aprovado, contratação de fornecedores-chave, cronograma master multilíngue, aplicação da identidade visual do Water Loss 2026
Pré-produção (Set/2025 → Mar/2026)
Materiais gráficos em PT/EN/ES, cenografia em produção, app e credenciamento configurados, glossário técnico WLSG carregado no Live Translate, integração com inscrição da IWA
Montagem e ensaio (24-25/abr/2026)
D-2 e D-1 de montagem no Windsor Oceânico · palco plenária + 2 salas + credenciamento + expositores · passagem de som e ensaio trilíngue · teste de streaming
Evento (26-29/abr/2026)
4 dias de operação contínua · credenciamento, sessões, gala dinner, programa acompanhantes · dashboard ao vivo para o comitê IWA
Pós-evento (30/abr → 15/mai)
Desmontagem D+1, fotos selecionadas em 48h, 40+ LPs de palestras publicadas em até 10 dias, aftermovie em 15 dias, relatórios por patrocinador e pesquisa de satisfação multilíngue
O evento abre no dia 26 de abril. A partir de hoje, cada dia sem fornecedor confirmado é um risco para a experiência dos delegados internacionais. A Nobox tem equipe mobilizada, equipamento disponível e o Live Translate já operando em produção — conseguimos mobilizar a produção completa em 72h após o aceite.
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